นโยบายการลบบัญชี (Account Deletion Policy)

อัปเดตล่าสุด: 16 กุมภาพันธ์ 2026

1. วัตถุประสงค์ของนโยบาย

นโยบายนี้กำหนดแนวทางการลบบัญชีผู้ใช้งานให้สอดคล้องกับข้อกำหนดของแพลตฟอร์มแอปสโตร์และแนวทางคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล

เป้าหมายคือให้ผู้ใช้สามารถยุติการใช้งานได้อย่างโปร่งใส ปลอดภัย และตรวจสอบย้อนหลังได้ตามสมควร

2. ช่องทางการส่งคำขอลบบัญชี

ผู้ใช้สามารถส่งคำขอลบบัญชีจากในแอปผ่านเมนูจัดการบัญชี โดยยืนยันตัวตนด้วยรหัสผ่านหรือ OTP ตามเงื่อนไขระบบ

ผู้ใช้สามารถส่งคำขอลบบัญชีนอกแอปผ่านหน้าเว็บสาธารณะ โดยต้องยืนยันอีเมลด้วย OTP เพื่อป้องกันคำขอปลอม

3. ขั้นตอน Soft Delete และสถานะบัญชี

เมื่อคำขอลบบัญชีสำเร็จ ระบบจะเปลี่ยนสถานะเป็น DELETION_PENDING และบันทึกวันที่เริ่มต้นกระบวนการลบ

ในสถานะดังกล่าว ระบบจะปิดการเข้าสู่ระบบและการใช้งานที่ต้องยืนยันตัวตน เพื่อป้องกันการใช้งานบัญชีที่กำลังรอลบ

4. ระยะเวลารอลบและสิทธิ์การยกเลิก

ระบบกำหนดระยะเวลารอ 30 วันก่อนลบถาวร เพื่อให้ผู้ใช้มีโอกาสทบทวนและยกเลิกคำขอลบหากเปลี่ยนใจ

ภายในระยะเวลาดังกล่าว ผู้ใช้สามารถยกเลิกคำขอผ่านในแอป และบัญชีจะกลับสู่สถานะ ACTIVE หากเงื่อนไขยังอนุญาต

5. การกู้บัญชีด้วยอีเมลเดิมระหว่างช่วงรอลบ

หากผู้ใช้สมัครใหม่ด้วยอีเมลเดิมภายในช่วง 30 วัน และยืนยัน OTP สำเร็จ ระบบจะกู้บัญชีเดิมกลับเป็น ACTIVE แทนการสร้างบัญชีใหม่

กระบวนการนี้ช่วยป้องกันปัญหาอีเมลซ้ำ และถือเป็นการยกเลิกกระบวนการลบของบัญชีเดิมโดยอัตโนมัติ

6. การลบถาวรและขอบเขตข้อมูลที่ถูกลบ

เมื่อครบกำหนดรอลบ ระบบอัตโนมัติจะลบข้อมูลบัญชีและข้อมูลเชื่อมโยงที่ระบุตัวบุคคลได้ตามสถาปัตยกรรมของระบบ

การลบครอบคลุมข้อมูลหลักของบัญชีและข้อมูลความสัมพันธ์ที่ผูกกับบัญชีตามกระบวนการ purge ที่ออกแบบไว้ในฝั่งแบ็กเอนด์

7. ข้อมูลที่อาจคงไว้หลังลบถาวร

ระบบอาจเก็บข้อมูลเชิงสรุปที่ไม่สามารถระบุตัวบุคคลได้ (non-PII aggregate) เพื่อวัตถุประสงค์ด้านความปลอดภัย การตรวจสอบ และการปฏิบัติตามข้อกำกับ

ข้อมูลที่คงไว้จะต้องไม่สามารถย้อนกลับไประบุตัวผู้ใช้ที่ถูกลบบัญชีได้โดยตรง

8. การแจ้งผลและบันทึกเหตุการณ์

ระบบจะบันทึกเหตุการณ์สำคัญที่เกี่ยวข้องกับคำขอลบ เช่น วันที่ร้องขอ การยกเลิกคำขอ หรือการดำเนินการลบถาวร เพื่อรองรับการตรวจสอบภายใน

การบันทึกดังกล่าวจะทำภายใต้หลักลดข้อมูล (data minimization) และการควบคุมสิทธิ์เข้าถึงตามความจำเป็น

9. ข้อจำกัดและข้อยกเว้น

ในบางกรณี บริษัทอาจจำเป็นต้องเก็บข้อมูลบางส่วนตามข้อกำหนดทางกฎหมาย คำสั่งหน่วยงานรัฐ หรือข้อพิพาทที่ยังไม่สิ้นสุด

เมื่อเหตุจำเป็นดังกล่าวสิ้นสุดลง บริษัทจะดำเนินการลบหรือทำให้ข้อมูลไม่สามารถระบุตัวตนได้ตามนโยบายนี้

10. การติดต่อเกี่ยวกับคำขอลบบัญชี

หากผู้ใช้ต้องการสอบถามสถานะหรือรายละเอียดเกี่ยวกับการลบบัญชี กรุณาติดต่อ support@sservice.com